Heliview Conferences & Training B.V. in Breda zoekt een (senior) Conference Producer. Uitdagende rol op het snijvlak van Congres-thema ontwikkeling, commercie en congres projectmanagement. Herken je jezelf in dit profiel reageer dan direct!

Kom jij ons team versterken?

Er zijn weinig functies die zo dynamisch en afwisselend zijn als die van Conference Producer. Als je een baan zoekt die elke dag hetzelfde is, stop dan maar met lezen. Heliview Conferences & Training biedt jou in deze rol een zeer afwisselende dynamische functie.
Met onze congressen en trainingen leggen wij de basis voor kennisoverdracht, vergroten wij praktische vaardigheden en brengen wij waardevolle zakelijke contacten tot stand (matchmaking).
Om onze businesspartners en deelnemers de meest actuele vakinhoudelijke kennis en vaardigheden te bieden en daarnaast persoonlijke netwerkmogelijkheden te brengen, werken 35 collega’s iedere dag hard aan de organisatie van 30 congressen en 15 trainingstitels op het gebied van ICT, automotive, finance en industry. Heliview is actief in Nederland en in België.

Wat doet een Conference Producer?

De Conference Producer bedenkt en ontwikkelt zelfstandig congressen binnen het unieke format van Heliview en weet deze samen met het projectteam (Sales, Marketing en Operations) zowel inhoudelijk als commercieel tot een succes te maken. Je snapt als geen ander welke doelgroep de businesspartners graag willen ontmoeten. Cruciaal hierbij is dat je in staat bent om nieuwe trends en commercieel interessante thema’s te signaleren en deze, samen met de congrespartners (veelal ICT-leveranciers en consultants), weet te ontwikkelen in concrete B2B-congressen. Hierbij staat kennisdeling (voor de congresdeelnemers) en het tot stand brengen van zakelijke contacten
(leadgeneratie voor de congrespartners) centraal. Een Conference Producer binnen Heliview houdt zich beperkt bezig met de operationele kant van het congres, dat doen vooral de collega’s van Operations.

Hoe je dag eruit kan zien?

Je hebt de keuze om naar kantoor te gaan of thuis te werken. Over 3 maanden vindt jouw eerste congres plaats! Belangrijk nu is dat er een mooi congresprogramma komt. In de ochtend heb je verschillende gesprekken met potentiële deelnemers, vakvereniging en je adviesraad. Je bent gesprekspartner op managementniveau en hebt inhoudelijke gesprekken over het congresonderwerp. Welke onderwerpen zijn belangrijk om in het programma te verwerken? Wat kunnen we doen aan sfeer en beleving? En met welke relevante partijen kunnen we samenwerken? In de middag ben je commercieel bezig en heb je een afspraak met een potentiele partner van het congres. Samen kijken jullie hoe het congres bijdraagt aan de marketingdoelstelling van de partner. Je hebt het over leadgeneratie, hun doelgroep en hun commerciële doelstellingen. Aan het eind van de middag heb je overleg met je collega’s van de marketingafdeling. De doelstelling is 100 deelnemers. Je adviseert mee over welke marketingkanalen er door je marketing collega worden ingezet om het congres te promoten om zo deze doelstelling te behalen. Samen ben je creatief bezig om er een succes van te maken. Na dit overleg is het tijd om naar huis te gaan, morgen is er weer een nieuwe dag. In de ochtend staat een overleg met je collega’s van sales en ga je een potentiële congreslocatie bezoeken.

Wat zeggen je toekomstige collega’s over hun rol als Conference Producer

Bart Gelderblom (Sr. Conference Producer, Heliview): “Als Conference Producer moet je van alle markten thuis zijn. Je denkt conceptmatig evenementen uit, beslist mee over de marktbenadering en zet de lijnen uit voor de toekomst. Daarnaast ben je zowel intern als extern de inhoudelijke gesprekspartner. Wanneer je in staat bent de verschillende punten op de juiste manier met elkaar te verbinden is het resultaat een prachtig evenement, dat geeft een enorme kick!”

Ingeborg Bosch (Sr. Conference Producer, Heliview): “Wat het werk als Conference Producer voor mij zo leuk maakt, is de dynamiek. Ieder project is anders, met steeds weer nieuwe uitdagingen. Het belangrijkste is dat je de juiste mensen om je heen verzamelt, waarbij iedereen zijn/haar eigen discipline heeft. Alleen dan kun je met elkaar en met de juiste energie een goed inhoudelijk en perfect georganiseerd congres neerzetten. Met elkaar successen vieren is natuurlijk het leukste. Tevreden leveranciers die graag investeren in het congres en deelnemers die het congres inhoudelijk waarderen, dat is waar je het voor doet!”

Wij bieden jou…

  • Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat gelooft dat open communicatie direct bijdraagt aan succes en plezier in je werk
  • Enthousiaste en bevlogen collega’s
  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Een moderne werkplek die gericht is op flex- en E-werken (Great-place-to-work)
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën
  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder o.a. reiskostenvergoeding, pensioenregeling, arbeidsongeschiktheidsverzekering, telefoon en laptop
  • Een salaris dat ligt tussen de €35.000,- en €53.000,- bruto per jaar op basis van 40 uur, inclusief vakantiegeld en daar boven op nog een aantrekkelijke bonusregeling

Wij vragen…

  • HBO werk- en -denkniveau met minimaal 2 jaar werkervaring
  • Uitstekende contactuele eigenschappen
  • Creativiteit en probleemoplossend vermogen
  • Humor, enthousiasme en gedrevenheid
  • Ondernemerschap, resultaatgerichtheid en lef
  • Een heel goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Verder ben je…

  • In staat om op verschillende niveaus te communiceren en heb je goede presentatievaardigheden
  • Een netwerker en weet je mensen aan je te binden
  • Een uitstekende projectmanager
  • In staat om conceptmatig te denken
  • Commercieel in zowel denken als handelen

Heb je ervaring met internationale evenementen of congressen dan is dat een pré

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Stijn van den Broek (Event Director)
Stijn is bereikbaar op 076-5484000 of 06-51564008. Ben je niet in de gelegenheid om te bellen? Een whatsappje sturen kan uiteraard ook! Wil je direct solliciteren? Stuur je CV met een korte motivatie naar: vacature@heliview.nl

Nieuwsgierig? Klik hier voor een indruk van één van onze congressen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.